De nos jours, la plupart des candidatures à un emploi se font en ligne et de nombreuses entreprises demandent aux candidats de soumettre leur lettre de motivation et leur CV par e-mail ou via un formulaire en ligne. Cela soulève la question de savoir s’il est acceptable d’envoyer une lettre de motivation tapée à l’ordinateur plutôt que manuscrite. Dans cet article, nous examinerons les avantages et les inconvénients de cette pratique ainsi que des conseils pour envoyer une lettre de motivation tapée à l’ordinateur de manière professionnelle.
Les problèmes liés à l’envoi d’une lettre de motivation tapée à l’ordinateur
1. Manque de personnalisation
L’un des problèmes potentiels de l’envoi d’une lettre de motivation tapée à l’ordinateur est le manque de personnalisation. Une lettre manuscrite peut donner l’impression que vous avez pris le temps de vous investir personnellement dans votre candidature, tandis qu’une lettre tapée peut sembler plus impersonnelle. Cependant, il existe des moyens de rendre une lettre de motivation tapée plus personnelle, notamment en utilisant un langage engageant et en adaptant le contenu à l’entreprise spécifique.
2. Problèmes de formatage
Un autre problème courant avec les lettres de motivation tapées est le formatage incorrect. Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important de vous assurer que le formatage est correct et que votre lettre est lisible sur tous les types d’appareils. Utilisez des polices sans empattement et évitez les mises en page complexes pour faciliter la lecture. De plus, vérifiez que les pièces jointes sont bien formatées et que les documents sont dans un format compatible (par exemple, PDF).
3. Risque de fautes d’orthographe et de grammaire
En tapant votre lettre de motivation à l’ordinateur, vous courez le risque de faire des fautes d’orthographe et de grammaire. Assurez-vous de relire attentivement votre lettre avant de l’envoyer et utilisez des outils de correction automatique pour vous aider à repérer les erreurs. Il est également utile de faire relire votre lettre par quelqu’un d’autre pour obtenir un avis extérieur.
Conseils pour envoyer une lettre de motivation tapée à l’ordinateur
Voici quelques conseils pour envoyer une lettre de motivation tapée à l’ordinateur de manière professionnelle :
1. Utilisez un style formel
Même si votre lettre de motivation est tapée à l’ordinateur, il est important de conserver un style formel. Utilisez un ton professionnel et évitez les abréviations ou les expressions informelles.
2. Personnalisez votre lettre
Pour rendre votre lettre de motivation tapée plus personnelle, adaptez le contenu à l’entreprise spécifique. Faites des recherches sur l’entreprise et mentionnez des éléments spécifiques qui vous intéressent ou qui correspondent à vos compétences.
3. Soignez la mise en page
Assurez-vous que votre lettre de motivation est bien structurée et facile à lire. Utilisez des paragraphes courts et des en-têtes pour organiser le contenu. Évitez les polices fantaisistes et utilisez une taille de police standard (par exemple, 12 points).
4. Relisez attentivement votre lettre
Avant d’envoyer votre lettre de motivation, relisez-la attentivement pour repérer les fautes d’orthographe et de grammaire. Utilisez des outils de correction automatique et faites-la relire par quelqu’un d’autre pour obtenir un avis extérieur.
5. Utilisez un format compatible
Lorsque vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, utilisez un format compatible, tel que le format PDF. Vérifiez également que les pièces jointes sont correctement formatées et que les documents sont lisibles sur tous les types d’appareils.
En conclusion, il est tout à fait acceptable d’envoyer une lettre de motivation tapée à l’ordinateur, à condition de prendre quelques précautions pour rendre la lettre professionnelle et personnalisée. En suivant ces conseils, vous pouvez envoyer une lettre de motivation de qualité qui met en valeur vos compétences et votre intérêt pour le poste.
