Si vous avez besoin de remettre un document important à quelqu’un en personne, il est essentiel de demander une signature pour prouver qu’il a été reçu. La meilleure façon de faire cela est d’utiliser un modèle de lettre de remise en main propre contre signature. Dans cet article, nous vous fournirons un modèle de lettre et des conseils sur la façon de l’utiliser correctement.
Problèmes courants
1. La personne refuse de signer
Il peut arriver que la personne à qui vous remettez le document refuse de signer. Dans ce cas, vous pouvez essayer de lui expliquer pourquoi il est important de le faire. Si elle persiste à refuser, vous pouvez prendre une photo du document avec elle en arrière-plan pour avoir une preuve visuelle de la remise.
2. Le document est endommagé lors de la remise
Il peut arriver que le document soit endommagé lors de la remise en main propre. Pour éviter cela, assurez-vous de le protéger correctement en utilisant une enveloppe rigide ou un porte-documents. Si le document est endommagé malgré toutes les précautions prises, vous devrez peut-être en créer une copie supplémentaire et le remettre à nouveau.
3. La personne n’est pas disponible pour la remise
Il peut arriver que la personne à qui vous devez remettre le document ne soit pas disponible au moment de la remise. Dans ce cas, vous pouvez essayer de prendre rendez-vous avec elle pour une autre date. Si cela n’est pas possible, vous pouvez laisser le document à une personne de confiance qui pourra le remettre en votre nom.
Exemple de lettre
Voici un exemple de modèle de lettre de remise en main propre contre signature :
Cher [Nom de la personne],
Je vous remets par la présente le document [Nom du document] en personne. Je vous demande de bien vouloir signer le reçu ci-joint pour attester de la réception du document.
Je vous prie de noter que ce document est de la plus haute importance et nécessite votre attention immédiate.
Je reste à votre disposition pour toute question ou clarification.
Cordialement,
[Votre nom]Une fois que vous avez rédigé la lettre, vous pouvez l’imprimer et l’apporter avec vous lors de la remise en personne. Assurez-vous de demander à la personne de signer le reçu immédiatement après avoir remis le document.
En conclusion, la lettre de remise en main propre contre signature est un outil important pour s’assurer que vos documents importants sont remis en toute sécurité et que vous disposez d’une preuve de leur réception. En suivant les conseils et en utilisant le modèle de lettre fourni, vous pouvez éviter les problèmes courants et vous assurer que vos documents sont traités correctement.
