La tombola est une activité populaire qui permet de collecter des fonds pour une cause ou une organisation. Pour qu’une tombola soit réussie, il est important d’avoir des lots attractifs à offrir aux participants. Cependant, il n’est pas toujours facile de trouver des donateurs prêts à offrir des lots. Dans cet article, nous vous proposons un modèle de lettre pour demander des lots pour une tombola et nous vous donnons quelques conseils pour maximiser vos chances de réussite.
Modèle de lettre pour demander des lots
Cher(e) [Nom du destinataire],
J’espère que ce courrier vous trouve en bonne santé et de bonne humeur. Je me permets de vous contacter aujourd’hui au nom de [Nom de l’organisation] pour solliciter votre générosité. En effet, nous organisons une tombola le [Date de la tombola] afin de collecter des fonds pour [Cause ou projet soutenu par l’organisation].
Nous sommes à la recherche de lots attractifs à offrir aux participants de la tombola. Ces lots peuvent être aussi bien des produits que des services. Nous pensons que votre entreprise serait en mesure de contribuer à la réussite de notre événement en offrant un lot de votre choix.
Nous sommes conscients que chaque don représente un investissement pour votre entreprise, c’est pourquoi nous nous engageons à faire la promotion de votre entreprise et à mentionner votre générosité lors de la communication autour de la tombola. Nous mettrons en avant votre entreprise sur nos réseaux sociaux, notre site web et lors de l’événement lui-même.
Si vous acceptez de participer à notre tombola en offrant un lot, nous vous serions reconnaissants de nous faire parvenir votre don avant le [Date limite de réception des lots]. Vous pouvez nous contacter par téléphone au [Numéro de téléphone] ou par email à [Adresse email] pour convenir des modalités de remise du lot.
Nous espérons pouvoir compter sur votre soutien et votre générosité pour faire de notre tombola un événement réussi. Nous sommes convaincus que votre contribution fera une réelle différence.
En vous remerciant par avance pour votre attention et votre aide précieuse, nous vous prions d’agréer, cher(e) [Nom du destinataire], nos salutations les plus sincères.
Bien cordialement,
[Votre nom]Conseils pour maximiser vos chances de réussite
1. Ciblez les entreprises locales
Il est plus facile de solliciter des lots auprès d’entreprises locales qui ont un intérêt direct dans votre cause ou votre événement. Elles seront plus enclines à soutenir votre initiative.
2. Personnalisez votre lettre
Adaptez votre lettre en fonction de chaque entreprise que vous sollicitez. Faites des recherches sur l’entreprise et mentionnez pourquoi vous pensez qu’elle serait intéressée par votre événement.
3. Mettez en avant les avantages pour l’entreprise
Expliquez clairement les avantages que l’entreprise pourra tirer de sa participation, tels que la visibilité de sa marque et la promotion de ses produits ou services.
4. Faites un suivi
Après avoir envoyé votre lettre, n’hésitez pas à faire un suivi par téléphone ou par email pour rappeler votre demande et discuter des modalités de remise du lot.
5. Remerciez les donateurs
Une fois la tombola terminée, n’oubliez pas de remercier les donateurs pour leur contribution. Cela renforcera votre relation avec eux et les rendra plus enclins à soutenir vos futurs événements.
En suivant ces conseils et en utilisant le modèle de lettre fourni, vous augmenterez vos chances de recevoir des lots attractifs pour votre tombola. N’oubliez pas d’être patient et persévérant, car trouver des donateurs peut prendre du temps. Bonne chance pour votre événement !
Exemples de Modèle De Lettre Pour Demander Des Lots Pour Une Tombola
Exemple 1 :
Cher(e) [Nom du destinataire],
J’espère que ce courrier vous trouve en bonne santé et de bonne humeur. Je me permets de vous contacter aujourd’hui au nom de l’association “Les Amis de l’Environnement” pour solliciter votre générosité. En effet, nous organisons une tombola le 15 juin prochain afin de collecter des fonds pour la plantation d’arbres dans notre commune.
Nous sommes à la recherche de lots attractifs à offrir aux participants de la tombola. Ces lots peuvent être aussi bien des produits que des services. Nous pensons que votre entreprise serait en mesure de contribuer à la réussite de notre événement en offrant un lot de votre choix.
Nous sommes conscients que chaque don représente un investissement pour votre entreprise, c’est pourquoi nous nous engageons à faire la promotion de votre entreprise et à mentionner votre générosité lors de la communication autour de la tombola. Nous mettrons en avant votre entreprise sur nos réseaux sociaux, notre site web et lors de l’événement lui-même.
Si vous acceptez de participer à notre tombola en offrant un lot, nous vous serions reconnaissants de nous faire parvenir votre don avant le 10 juin. Vous pouvez nous contacter par téléphone au 01 23 45 67 89 ou par email à [email protected] pour convenir des modalités de remise du lot.
Nous espérons pouvoir compter sur votre soutien et votre générosité pour faire de notre tombola un événement réussi. Nous sommes convaincus que votre contribution fera une réelle différence.
En vous remerciant par avance pour votre attention et votre aide précieuse, nous vous prions d’agréer, cher(e) [Nom du destinataire], nos salutations les plus sincères.
Bien cordialement,
John Doe
