La tombola est une activité populaire qui permet de collecter des fonds pour une cause spécifique. Pour organiser une tombola réussie, il est important de demander des lots à des entreprises ou à des particuliers. Cependant, il peut être difficile de savoir comment rédiger une lettre de demande de lots pour une tombola. Dans cet article, nous vous fournirons un modèle de lettre pour vous aider dans cette démarche.
Problèmes courants liés à la demande de lots pour une tombola
1. Ne pas savoir comment formuler la demande
L’un des problèmes les plus courants lors de la rédaction d’une lettre de demande de lots pour une tombola est de ne pas savoir comment formuler la demande de manière efficace. Il est important de faire preuve de politesse et de clarté tout en expliquant l’objectif de la tombola et en demandant le soutien de l’entreprise ou de la personne sollicitée.
Solution : Utilisez notre modèle de lettre ci-dessous pour vous guider dans la formulation de votre demande. Vous pouvez également personnaliser la lettre en fonction de votre situation spécifique.
2. Ne pas savoir à qui adresser la demande
Il peut être difficile de savoir à qui adresser la demande de lots pour une tombola, en particulier si vous ne connaissez pas personnellement les entreprises ou les particuliers que vous sollicitez. Il est essentiel de trouver la bonne personne à contacter pour augmenter vos chances de succès.
Solution : Faites des recherches sur l’entreprise ou le particulier pour trouver le nom et les coordonnées de la personne responsable des dons ou du mécénat. Vous pouvez également appeler l’entreprise pour obtenir ces informations.
3. Ne pas savoir comment présenter la tombola
Il est important de présenter la tombola de manière convaincante dans votre lettre de demande de lots. Vous devez expliquer comment les lots seront utilisés, quels seront les bénéfices de la tombola et pourquoi l’entreprise ou la personne sollicitée devrait soutenir votre cause.
Solution : Soyez clair et précis dans votre explication de la tombola. Mettez en avant les avantages pour l’entreprise ou la personne sollicitée, comme la visibilité de leur logo sur les supports de communication de la tombola.
Modèle de lettre pour demande de lots pour une tombola
Cher [Nom du destinataire],
J’espère que ce courrier vous trouvera en bonne santé. Je me permets de vous contacter aujourd’hui au nom de [Nom de l’organisation ou de l’événement] pour solliciter votre générosité et votre soutien pour notre prochaine tombola.
Notre tombola est organisée dans le but de collecter des fonds pour [Expliquez brièvement la cause ou l’événement]. Nous sommes une organisation à but non lucratif qui se consacre à [Décrivez brièvement l’objectif de l’organisation]. La tombola est une activité populaire qui nous permet de mobiliser la communauté et de collecter des fonds pour soutenir nos actions.
Nous sollicitons votre aide pour la tombola en nous fournissant des lots que nous pourrons offrir en prix aux participants. Tout type de lot serait le bienvenu, des produits de votre entreprise, des bons d’achat ou même des services que vous pourriez offrir. Votre contribution sera grandement appréciée et vous serez mentionné comme sponsor de la tombola.
La tombola aura lieu le [Date et heure] à [Lieu]. Nous prévoyons une participation d’environ [Nombre de participants attendus] personnes. Cela offrira une excellente occasion de promouvoir votre entreprise à un large public. Votre logo et votre nom seront affichés sur tous les supports de communication de la tombola, tels que les affiches, les flyers et notre site web.
Nous serions ravis de pouvoir compter sur votre soutien pour notre tombola. Si vous avez des questions ou des doutes, n’hésitez pas à me contacter à [Numéro de téléphone] ou par courriel à [Adresse e-mail].
Je vous remercie sincèrement pour votre attention et votre soutien, et j’espère pouvoir compter sur votre générosité pour notre tombola.
Cordialement,
[Votre nom]Exemples de demande de lots pour une tombola
Exemple 1 :
Cher Monsieur Dupont,
J’espère que ce courrier vous trouve en bonne santé. Je vous écris au nom de notre association caritative “Aide et Espoir” afin de solliciter votre soutien pour notre prochaine tombola.
Notre association se consacre à aider les personnes défavorisées en leur fournissant des repas chauds et des vêtements. Nous organisons une tombola pour collecter des fonds afin de continuer à fournir ces services essentiels.
Nous serions ravis de pouvoir compter sur votre générosité pour fournir des lots que nous pourrons offrir en prix aux participants. Tout type de lot serait le bienvenu, des produits de votre entreprise, des bons d’achat ou même des services que vous pourriez offrir.
Nous organiserons la tombola le [Date et heure] à [Lieu]. Nous prévoyons une participation d’environ 200 personnes. Votre contribution sera grandement appréciée et vous serez mentionné comme sponsor de la tombola.
Nous vous remercions sincèrement pour votre attention et votre soutien, et espérons pouvoir compter sur votre générosité pour notre tombola.
Cordialement,
Marie Martin
Exemple 2 :
Chère Madame Leclerc,
J’espère que ce courrier vous trouve en bonne santé. Je vous contacte aujourd’hui au nom de notre école primaire “Les Petits Génies” pour solliciter votre soutien pour notre prochaine tombola.
Nous organisons cette tombola dans le but de collecter des fonds pour financer des activités extrascolaires pour nos élèves. Ces activités comprennent des sorties éducatives, des spectacles et des ateliers créatifs.
Nous sollicitons votre aide pour la tombola en nous fournissant des lots que nous pourrons offrir en prix aux participants. Tout type de lot serait le bienvenu, des jouets, des livres ou même des bons d’achat pour des activités familiales.
La tombola aura lieu le [Date et heure] dans notre école. Nous prévoyons la participation d’environ 300 personnes, principalement des parents et des élèves. Votre contribution sera grandement appréciée et vous serez mentionné comme sponsor de la tombola.
Nous vous remercions sincèrement pour votre attention et votre soutien, et espérons pouvoir compter sur votre générosité pour notre tombola.
Cordialement,
Julie Dupont
Exemple 3 :
Cher Monsieur Garcia,
J’espère que ce courrier vous trouve en bonne santé. Je vous écris au nom de notre club de football “Les Lionceaux” afin de solliciter votre soutien pour notre prochaine tombola.
Nous organisons cette tombola pour collecter des fonds afin de financer de nouveaux équipements pour notre équipe. Nous avons besoin de maillots, de ballons et d’autres équipements pour nos joueurs.
Nous serions ravis de pouvoir compter sur votre générosité pour fournir des lots que nous pourrons offrir en prix aux participants. Des bons d’achat pour des équipements sportifs ou même des dons en nature seraient les bienvenus.
La tombola aura lieu le [Date et heure] au stade municipal. Nous prévoyons une participation d’environ 500 personnes, principalement des supporters et des familles des joueurs. Votre contribution sera grandement appréciée et vous serez mentionné comme sponsor de la tombola.
Nous vous remercions sincèrement pour votre attention et votre soutien, et espérons pouvoir compter sur votre générosité pour notre tombola.
Cordialement,
Paul Garcia
