Vous êtes responsable d’une association et vous souhaitez organiser une loterie ou une tombola pour collecter des fonds ? Vous aurez besoin de demander des lots aux entreprises locales pour rendre votre événement encore plus attrayant. Pour vous aider dans cette démarche, nous vous proposons un modèle de lettre pour demander des lots pour une association.
Exemple de lettre pour demander des lots pour une association
Chère entreprise,
Je suis le responsable de l’association [nom de l’association] qui œuvre pour [cause de l’association]. Nous organisons prochainement une loterie/tombola afin de collecter des fonds pour financer nos actions en faveur de [cause de l’association] dans notre communauté.
Nous serions très reconnaissants si vous pouviez nous soutenir en nous offrant des lots pour notre événement. Ces lots contribueront à rendre notre loterie/tombola encore plus attrayante pour nos participants et nous permettront de récolter davantage de fonds pour nos projets.
Nous acceptons tout type de lots, qu’ils soient petits ou grands. Voici quelques exemples de lots qui pourraient intéresser nos participants :
- Des bons d’achat pour vos produits ou services
- Des articles de votre catalogue
- Des échantillons de vos produits
- Des cartes-cadeaux pour des commerces locaux
- Des places de cinéma, de théâtre ou de spectacle
Si vous souhaitez soutenir notre association en nous offrant des lots, nous serions ravis de mettre en avant votre entreprise lors de notre événement. Nous pourrions afficher votre logo, distribuer vos flyers ou mentionner votre entreprise dans nos communications.
Nous espérons sincèrement que vous pourrez nous aider dans notre démarche et nous vous remercions par avance pour votre générosité. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez discuter des détails de notre événement, n’hésitez pas à me contacter par téléphone au [numéro de téléphone] ou par email à [adresse email].
Nous comptons sur votre soutien et nous vous remercions encore une fois pour votre précieuse contribution à notre association.
Bien cordialement,
[Votre nom]Problèmes courants et solutions
Lors de la demande de lots pour une association, vous pourriez rencontrer certains problèmes. En voici quelques-uns et les solutions correspondantes :
Problème : Les entreprises ne répondent pas à votre demande.
Solution : Relancez les entreprises après un certain délai. Montrez-leur votre intérêt et votre motivation pour leur soutien. N’hésitez pas à les contacter par téléphone ou à leur rendre visite en personne si possible.
Problème : Les entreprises ne souhaitent pas offrir de lots.
Solution : Proposez-leur d’autres formes de soutien, comme la possibilité de devenir partenaire de votre événement. Ils pourraient alors bénéficier d’une visibilité accrue et de la possibilité de promouvoir leurs produits ou services auprès de votre public.
Problème : Vous ne savez pas comment remercier les entreprises qui ont offert des lots.
Solution : Envoyez-leur une lettre de remerciement personnalisée après l’événement pour leur montrer votre gratitude. Vous pouvez également les mentionner sur vos réseaux sociaux ou votre site web, en mettant en avant leur générosité et leur soutien à votre association.
Exemples de lettres pour demander des lots pour une association
Voici quelques exemples de lettres pour demander des lots pour une association :
Exemple 1 :
Chère entreprise,
… … …
Exemple 3 :
Chère entreprise,
… … …
N’hésitez pas à personnaliser ces exemples en fonction de votre association et de votre événement.
En utilisant ce modèle de lettre pour demander des lots pour une association, vous augmentez vos chances de recevoir des dons d’entreprises locales. N’oubliez pas de montrer votre gratitude envers les entreprises qui soutiennent votre cause, et assurez-vous de les mettre en avant lors de votre événement. Bonne chance dans votre collecte de fonds !
