Introduction
Le congé de solidarité familiale est un droit permettant aux salariés de prendre du temps libre pour s’occuper d’un proche en fin de vie. Pour demander ce congé, il est généralement nécessaire de rédiger une lettre de demande de congé de solidarité familiale. Dans cet article, nous vous proposons un modèle de lettre de demande de congé de solidarité familiale ainsi que des conseils pour la rédiger.
Modèle de lettre de demande de congé de solidarité familiale
Cher [nom du responsable hiérarchique],
Je vous écris aujourd’hui pour vous informer de ma situation familiale et vous demander un congé de solidarité familiale. En effet, mon [titre de la relation : père, mère, conjoint(e), etc.] [nom de la personne en fin de vie] est actuellement en phase terminale de [maladie] et a besoin de mon soutien et de ma présence à ses côtés.
Je sollicite donc votre bienveillance pour m’accorder un congé de solidarité familiale d’une durée de [nombre de jours]. Je suis conscient(e) que cela peut avoir un impact sur l’organisation du travail, mais je suis prêt(e) à prendre les mesures nécessaires pour minimiser les perturbations.
Je vous joins à cette lettre [tout document justifiant la situation : certificat médical, attestation de fin de vie, etc.] afin de vous prouver la véracité de ma demande. Je reste bien évidemment à votre disposition pour tout complément d’information ou pour discuter des modalités de mon absence.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et je reste à votre disposition pour en discuter de vive voix.
Cordialement,
[Votre nom]Conseils pour rédiger une lettre de demande de congé de solidarité familiale
1. Soyez clair et concis : expliquez brièvement la situation familiale et la nécessité de votre présence.
2. Joignez les documents justificatifs : fournissez les preuves nécessaires pour appuyer votre demande, comme un certificat médical ou une attestation de fin de vie.
3. Proposez des solutions : montrez votre volonté de minimiser les perturbations en proposant des solutions pour assurer la continuité du travail en votre absence.
4. Restez poli et professionnel : adoptez un ton respectueux et courtois tout au long de votre lettre.
5. N’hésitez pas à demander des conseils : si vous avez des doutes sur la rédaction de votre lettre, n’hésitez pas à demander l’aide de vos collègues ou de votre responsable.
Problèmes courants et solutions
1. Problème : Manque de preuves justificatives.
Solution : Assurez-vous de fournir tous les documents nécessaires pour prouver la situation familiale et la nécessité de votre présence.
2. Problème : Rédaction peu claire ou confuse.
Solution : Prenez le temps de relire et de clarifier votre lettre avant de l’envoyer. N’hésitez pas à demander l’avis de quelqu’un d’autre si nécessaire.
3. Problème : Manque de solutions proposées pour minimiser les perturbations.
Solution : Réfléchissez à des solutions possibles avant de rédiger votre lettre et proposez-les clairement dans votre demande de congé.
Exemples de lettres de demande de congé de solidarité familiale
Exemple 1 :
Cher [nom du responsable hiérarchique],
Je vous écris aujourd’hui pour vous informer de la situation de mon père, qui est actuellement en phase terminale d’un cancer. Je souhaite prendre un congé de solidarité familiale pour être à ses côtés pendant cette période difficile.
Je vous propose d’utiliser mes jours de congés payés accumulés pour couvrir cette absence. J’ai également discuté avec mes collègues pour organiser une répartition des tâches et assurer la continuité du travail en mon absence.
Je vous remercie de prendre ma demande en considération et je reste à votre disposition pour en discuter de vive voix.
Cordialement,
[Votre nom]Exemple 2 :
Cher [nom du responsable hiérarchique],
J’ai récemment appris que mon conjoint est atteint d’une maladie grave qui nécessite un suivi médical régulier et un soutien familial important. Je souhaiterais donc prendre un congé de solidarité familiale pour être à ses côtés pendant cette période difficile.
Je comprends que cela puisse perturber l’organisation du travail, c’est pourquoi je propose de travailler à temps partiel pendant mon congé, si cela est possible. Je suis également prêt(e) à prendre mes jours de congés payés accumulés pour couvrir cette absence.
Je vous prie de bien vouloir prendre ma demande en considération et je reste à votre disposition pour en discuter de vive voix.
Cordialement,
[Votre nom]Exemple 3 :
Cher [nom du responsable hiérarchique],
Je vous écris aujourd’hui pour vous informer que ma mère est en phase terminale d’une maladie incurable et que sa santé se détériore rapidement. Je souhaite prendre un congé de solidarité familiale afin de l’accompagner et de lui apporter tout mon soutien.
Je suis prêt(e) à utiliser mes jours de congés payés accumulés pour couvrir cette absence. De plus, je propose de travailler à distance pendant mon congé afin de minimiser les perturbations.
Je vous remercie de prendre ma demande en considération et je reste à votre disposition pour en discuter de vive voix.
Cordialement,
[Votre nom]
