Avez-vous déjà manqué un rendez-vous important et avez-vous besoin de rédiger une lettre d’excuse pour expliquer votre absence? Dans cet article, nous vous présenterons un modèle de lettre d’excuse pour absence à un rendez-vous, ainsi que des conseils sur la façon de le rédiger de manière professionnelle et polie.
Problèmes courants liés à l’absence à un rendez-vous
Oubli du rendez-vous
Il peut arriver que vous oubliiez complètement un rendez-vous en raison d’une surcharge de travail ou d’autres engagements. Cela peut être très embarrassant, mais il existe des moyens de résoudre ce problème. Dans votre lettre d’excuse, expliquez clairement que vous avez oublié le rendez-vous et assurez-vous de vous excuser sincèrement.
Urgence imprévue
Parfois, une urgence imprévue peut vous empêcher d’assister à un rendez-vous. Cela peut être une maladie soudaine, un accident ou tout autre événement indépendant de votre volonté. Dans ce cas, il est important de fournir des détails sur la nature de l’urgence dans votre lettre d’excuse et d’exprimer vos regrets pour ne pas avoir pu assister au rendez-vous.
Confusion de dates ou d’heures
Il peut arriver que vous ayez mal compris la date ou l’heure du rendez-vous, ce qui vous a conduit à manquer celui-ci. Pour résoudre ce problème, assurez-vous de vérifier attentivement toutes les informations concernant le rendez-vous avant de rédiger votre lettre d’excuse. Admettez votre erreur et proposez de fixer une nouvelle date ou heure pour le rendez-vous.
Modèle de lettre d’excuse pour absence à un rendez-vous
Cher [Nom du destinataire],
Je tiens à vous présenter mes excuses les plus sincères pour mon absence à notre rendez-vous prévu le [date] à [heure]. Je suis vraiment désolé pour les désagréments que cela a pu causer.
Malheureusement, [expliquez la raison de votre absence, par exemple un oubli, une urgence imprévue ou une confusion de dates/ heures]. Je comprends parfaitement que cela ne soit pas professionnel et je vous assure que cela ne se reproduira pas à l’avenir.
Je suis conscient de l’importance de ce rendez-vous et je regrette sincèrement de ne pas avoir pu y assister. J’apprécie grandement votre compréhension et votre indulgence dans cette situation.
Je vous propose de fixer une nouvelle date ou heure pour le rendez-vous afin de discuter plus en détail de [mentionnez le sujet du rendez-vous]. Je suis extrêmement intéressé par cette opportunité et j’espère que vous me donnerez une autre chance de vous rencontrer.
Encore une fois, je vous présente mes excuses les plus sincères pour mon absence et je vous remercie de votre compréhension. J’espère que nous pourrons trouver une solution qui convienne à tous.
Je reste à votre disposition pour toute autre information ou pour fixer un nouveau rendez-vous. Vous pouvez me contacter par téléphone au [numéro de téléphone] ou par email à [adresse e-mail].
Je vous prie d’agréer, [Titre du destinataire], l’expression de mes salutations distinguées.
Exemple 1 :
Cher Monsieur Dupont,
Je tiens à vous présenter mes excuses les plus sincères pour mon absence à notre rendez-vous prévu le 15 mai à 10 heures. Je suis vraiment désolé pour les désagréments que cela a pu causer.
Malheureusement, j’ai eu une urgence familiale imprévue qui m’a empêché de me rendre au rendez-vous. Je comprends parfaitement que cela ne soit pas professionnel et je vous assure que cela ne se reproduira pas à l’avenir.
Je suis conscient de l’importance de ce rendez-vous et je regrette sincèrement de ne pas avoir pu y assister. J’apprécie grandement votre compréhension et votre indulgence dans cette situation.
Je vous propose de fixer une nouvelle date ou heure pour le rendez-vous afin de discuter plus en détail de notre collaboration potentielle. Je suis extrêmement intéressé par cette opportunité et j’espère que vous me donnerez une autre chance de vous rencontrer.
Encore une fois, je vous présente mes excuses les plus sincères pour mon absence et je vous remercie de votre compréhension. J’espère que nous pourrons trouver une solution qui convienne à tous.
Je reste à votre disposition pour toute autre information ou pour fixer un nouveau rendez-vous. Vous pouvez me contacter par téléphone au 06 12 34 56 78 ou par email à [email protected].
Je vous prie d’agréer, Monsieur Dupont, l’expression de mes salutations distinguées.
Références :
1. “Comment rédiger une lettre d’excuse professionnelle” – www.example.com
2. “Les erreurs courantes à éviter dans une lettre d’excuse” – www.example2.com
3. “Guide pratique pour rédiger une lettre d’excuse formelle” – Livre de Jean Martin, éditions XYZ.
