Si vous êtes malade et que vous ne pouvez pas vous rendre au travail, il est important d’informer votre employeur de votre absence. Une lettre formelle est souvent la meilleure façon de le faire. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils sur la rédaction d’une lettre pour informer votre employeur de votre absence pour maladie.
Problèmes courants
1. Ne pas savoir comment commencer la lettre
Il peut être difficile de savoir par où commencer votre lettre. Vous pouvez commencer par indiquer votre nom, votre poste et l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Ensuite, expliquez brièvement que vous êtes malade et que vous ne pouvez pas vous rendre au travail.
Exemple :
Cher M. Smith,
Je suis actuellement employé en tant que responsable des ventes chez XYZ Company. Je vous écris pour vous informer que je suis malade et que je ne pourrai pas me rendre au travail aujourd’hui.
2. Ne pas savoir quoi inclure dans la lettre
Il est important d’inclure les détails nécessaires dans votre lettre, tels que la durée prévue de votre absence et si vous avez besoin de fournir un certificat médical. Vous pouvez également mentionner si vous pouvez être contacté pendant votre absence.
Exemple :
Je prévois d’être absent pour les deux prochains jours et je fournirai un certificat médical à mon retour. Pendant mon absence, vous pouvez me contacter par e-mail ou par téléphone en cas d’urgence.
3. Ne pas savoir comment conclure la lettre
Il est important de conclure votre lettre de manière polie et professionnelle. Vous pouvez exprimer votre gratitude pour la compréhension de votre employeur et leur assurer que vous ferez de votre mieux pour récupérer rapidement.
Exemple :
Je tiens à vous remercier de votre compréhension et de votre soutien pendant cette période. Je ferai tout mon possible pour récupérer rapidement et revenir au travail dès que possible.
Solutions
1. Utilisez un ton formel mais amical
Lorsque vous rédigez votre lettre, utilisez un ton formel mais amical. Montrez à votre employeur que vous prenez votre absence au sérieux, mais montrez également votre gratitude pour leur compréhension.
2. Soyez précis sur la durée de votre absence
Il est important d’être précis sur la durée de votre absence. Indiquez clairement combien de temps vous prévoyez d’être absent afin que votre employeur puisse prendre les dispositions nécessaires.
3. Fournissez les informations de contact
N’oubliez pas de fournir à votre employeur les informations de contact nécessaires afin qu’il puisse vous contacter en cas d’urgence pendant votre absence.
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre efficace pour informer votre employeur de votre absence pour maladie.
Références :
