La lettre de présentation d’une association à un ambassadeur est un outil important pour établir une relation avec l’ambassadeur et solliciter son soutien pour les activités de l’association. C’est une opportunité pour présenter l’association, ses objectifs, ses réalisations passées et ses projets futurs.
Problèmes courants et solutions
1. Manque de clarté dans la présentation de l’association
Problème : Il peut être difficile pour l’ambassadeur de comprendre rapidement ce que fait votre association et pourquoi elle est importante.
Solution : Assurez-vous d’inclure une brève introduction qui explique clairement le domaine d’activité de l’association et son impact positif sur la société. Utilisez des exemples concrets pour illustrer les réalisations de l’association.
2. Absence de lien entre les objectifs de l’association et les intérêts de l’ambassadeur
Problème : Si vous ne parvenez pas à montrer en quoi les activités de votre association sont pertinentes pour l’ambassadeur, il est peu probable qu’il vous accorde son soutien.
Solution : Faites des recherches sur les intérêts et les priorités de l’ambassadeur, et identifiez les domaines dans lesquels votre association peut contribuer. Mettez en évidence ces liens dans votre lettre de présentation pour montrer à l’ambassadeur que votre association peut être un partenaire précieux.
3. Manque de personnalisation de la lettre de présentation
Problème : Les ambassadeurs reçoivent probablement de nombreuses demandes similaires de soutien, il est donc important de se démarquer.
Solution : Personnalisez votre lettre de présentation en mentionnant des détails spécifiques sur l’ambassadeur, comme ses réalisations passées ou ses intérêts personnels. Cela montrera à l’ambassadeur que vous avez pris le temps de faire des recherches et que vous êtes réellement intéressé par son soutien.
Il est également utile d’inclure des informations sur les besoins spécifiques de l’association, comme le financement ou l’expertise technique. Cela permet à l’ambassadeur de savoir exactement comment il peut contribuer et facilite sa décision.
En conclusion, la lettre de présentation d’une association à un ambassadeur est un outil essentiel pour établir une relation et solliciter le soutien d’un ambassadeur. En évitant les problèmes courants et en fournissant des solutions appropriées, vous augmentez vos chances de succès. N’oubliez pas de personnaliser votre lettre et de mettre en évidence les liens entre les objectifs de l’association et les intérêts de l’ambassadeur.
