La lettre de motivation est un élément essentiel lorsqu’on postule à un emploi ou à une formation. Cependant, il peut arriver que l’on ne connaisse pas le destinataire de cette lettre, ce qui peut poser problème. Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils et astuces pour rédiger une lettre de motivation quand on ne connait pas le destinataire.
Le problème
Lorsque l’on envoie une lettre de motivation, il est préférable de l’adresser à une personne en particulier. Cela montre que l’on a pris le temps de se renseigner sur l’entreprise ou l’établissement et que l’on est réellement intéressé par le poste ou la formation. Cependant, il arrive parfois que l’on ne connaisse pas le nom de la personne à qui adresser la lettre, ce qui peut être source de stress et d’incertitude.
Les solutions
Il existe plusieurs solutions pour pallier ce problème :
1. Faire des recherches : Il est possible de mener des recherches sur internet pour essayer de trouver le nom du destinataire de la lettre de motivation. On peut consulter le site internet de l’entreprise ou de l’établissement, les réseaux sociaux, ou encore contacter directement l’entreprise par téléphone ou par email pour demander cette information. Si toutes ces démarches échouent, il est possible d’adresser la lettre à un poste générique, par exemple “À l’attention du responsable des ressources humaines” ou “À l’attention du directeur de la formation”.
2. Utiliser des formules génériques : Si l’on ne connait vraiment pas le nom du destinataire, on peut utiliser des formules plus génériques dans l’adresse de la lettre, par exemple “Monsieur, Madame” ou “Cher(e) recruteur(e)”. Cependant, il est préférable d’éviter ces formules si possible, car elles peuvent donner l’impression que l’on n’a pas pris la peine de se renseigner sur l’entreprise.
3. Être clair et concis : Lorsque l’on rédige la lettre de motivation, il est important d’être clair et concis dans ses propos. Il faut expliquer pourquoi l’on est intéressé par le poste ou la formation, mettre en avant ses compétences et expériences pertinentes, et montrer sa motivation et sa détermination. Il est également possible de mentionner que l’on ne connait pas le nom du destinataire, mais que l’on est tout de même intéressé par l’entreprise ou l’établissement.
Exemple 1
Objet : Candidature pour le poste de chef de projet
Monsieur, Madame,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de chef de projet au sein de votre entreprise. Bien que je ne connaisse pas le nom du destinataire de cette lettre, je suis très intéressé(e) par l’opportunité de travailler chez [Nom de l’entreprise].
J’ai une solide expérience dans la gestion de projets, ayant travaillé pendant 5 ans en tant que chef de projet dans une entreprise similaire. J’ai notamment géré des projets d’envergure, coordonné des équipes et assuré le suivi des budgets et des délais. Je suis également très à l’aise avec les outils de gestion de projet tels que [Nom des outils].
Je suis convaincu(e) que mes compétences et mon expérience pourraient être bénéfiques à votre entreprise. Je suis passionné(e) par la gestion de projets et j’ai à cœur de m’investir pleinement dans les missions qui me sont confiées. Je serais ravi(e) de vous rencontrer pour discuter plus en détail de ma candidature.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Exemple 2
Objet : Candidature pour la formation en marketing digital
Cher(e) recruteur(e),
Je souhaite vous faire part de ma candidature pour la formation en marketing digital proposée par votre établissement. Je suis très intéressé(e) par cette formation et je suis convaincu(e) qu’elle me permettrait d’acquérir les compétences nécessaires pour évoluer dans ce domaine en pleine expansion.
Je suis actuellement étudiant(e) en communication et j’ai déjà eu l’occasion de travailler sur plusieurs projets de marketing digital, tels que la création de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux et l’optimisation du référencement d’un site web. Je suis passionné(e) par le marketing digital et je suis constamment à l’affût des nouvelles tendances et des évolutions du secteur.
Je serais ravi(e) de pouvoir intégrer votre formation et d’apprendre auprès de professionnels du marketing digital. Je suis conscient(e) que je n’ai pas encore d’expérience professionnelle significative dans ce domaine, mais je suis motivé(e) et prêt(e) à m’investir pleinement dans cette formation.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je serais ravi(e) de pouvoir vous rencontrer afin de discuter de ma candidature.
Cordialement,
Exemple 3
Objet : Candidature pour le poste d’assistant administratif
À l’attention du responsable des ressources humaines,
Je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste d’assistant administratif au sein de votre entreprise. Bien que je ne connaisse pas le nom du destinataire de cette lettre, je suis très intéressé(e) par l’opportunité de travailler chez [Nom de l’entreprise].
Titulaire d’un diplôme en gestion administrative, j’ai acquis une solide expérience en tant qu’assistant administratif au cours des 3 dernières années. J’ai notamment été chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs, de l’organisation des réunions et des déplacements, ainsi que de la gestion des appels téléphoniques et des courriers.
Je suis rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel. Je suis également à l’aise avec les outils informatiques tels que [Nom des outils]. Je suis convaincu(e) que mon profil correspond aux attentes de votre entreprise et je serais ravi(e) de pouvoir vous rencontrer pour en discuter plus en détail.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
