Vous avez pris une mise en disponibilité de votre travail pour diverses raisons, mais maintenant vous devez demander une prolongation. Rédiger une lettre de demande de prolongation de mise en disponibilité peut sembler compliqué, mais avec les bonnes informations, vous pouvez le faire facilement. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils et des exemples pour vous aider à rédiger une lettre de demande de prolongation de mise en disponibilité en français.
Problèmes courants dans une lettre de demande de prolongation de mise en disponibilité
1. Manque de clarté sur la durée de la prolongation
Lorsque vous demandez une prolongation de mise en disponibilité, il est important d’être clair sur la durée de cette prolongation. Les employeurs doivent savoir combien de temps vous souhaitez prolonger votre mise en disponibilité afin de pouvoir faire les arrangements nécessaires. Pour résoudre ce problème, assurez-vous d’indiquer clairement dans votre lettre la durée exacte de la prolongation que vous demandez.
2. Absence d’explication de la raison de la prolongation
Votre employeur voudra savoir pourquoi vous demandez une prolongation de mise en disponibilité. Il est important de donner une explication claire et concise de la raison pour laquelle vous avez besoin de prolonger votre mise en disponibilité. Cela peut inclure des raisons personnelles, des raisons de santé ou d’autres circonstances qui ont un impact sur votre capacité à retourner au travail. Pour résoudre ce problème, assurez-vous d’inclure une explication détaillée de la raison de votre demande de prolongation.
3. Manque de politesse et de professionnalisme
Il est important d’être poli et professionnel dans votre lettre de demande de prolongation de mise en disponibilité. Cela inclut l’utilisation d’un langage respectueux et formel, ainsi que la mise en forme correcte de la lettre. Pour résoudre ce problème, assurez-vous de relire attentivement votre lettre pour vous assurer qu’elle est bien écrite, sans fautes d’orthographe ou de grammaire, et qu’elle utilise le ton approprié.
Exemples de Lettre De Demande De Prolongation De Mise En Disponibilité
Exemple 1 :
Cher [Nom de l’employeur],
J’espère que cette lettre vous trouve en bonne santé. Je vous écris pour demander une prolongation de ma mise en disponibilité actuelle. La raison de cette demande est due à des circonstances familiales imprévues qui nécessitent que je reste disponible pour soutenir ma famille pendant une durée supplémentaire de [X mois].
J’ai vraiment apprécié mon temps au sein de l’entreprise et je suis reconnaissant pour l’opportunité qui m’a été donnée de prendre cette mise en disponibilité. Cependant, en raison des circonstances mentionnées ci-dessus, il est crucial pour moi de poursuivre cette mise en disponibilité pendant une période plus longue.
Je comprends que cela peut poser des inconvénients pour l’entreprise et je suis prêt à discuter de toute solution alternative qui pourrait minimiser les perturbations. Je reste également ouvert à la possibilité de reprendre mon poste plus tôt si les circonstances le permettent.
Je vous remercie sincèrement de votre compréhension et de votre soutien continu. Je suis impatient de connaître votre réponse afin que je puisse planifier mes prochaines étapes en conséquence.
Cordialement,
[Votre nom]Exemple 2 :
Cher [Nom de l’employeur],
J’espère que vous allez bien. Je vous écris pour demander une prolongation de ma mise en disponibilité actuelle, qui devrait prendre fin le [date prévue de fin]. Je souhaite prolonger ma mise en disponibilité pour une durée supplémentaire de [X mois] en raison de problèmes de santé inattendus.
Mon médecin m’a conseillé de prendre du repos et de me rétablir complètement avant de reprendre mes activités professionnelles. Je suis désolé pour tout inconvénient que cela pourrait causer à l’entreprise, mais je pense qu’il est essentiel de prendre soin de ma santé à ce stade.
Je suis prêt à fournir tous les documents médicaux nécessaires pour étayer ma demande de prolongation. Je suis également disposé à discuter de toute solution alternative qui pourrait minimiser les perturbations pour l’entreprise.
Je vous remercie de votre compréhension et de votre soutien continu. Je reste disponible pour discuter de cette demande plus en détail si nécessaire.
Cordialement,
[Votre nom]Exemple 3 :
Cher [Nom de l’employeur],
J’espère que vous allez bien. Je vous écris pour demander une prolongation de ma mise en disponibilité actuelle, qui prendra fin le [date prévue de fin]. Je souhaite prolonger ma mise en disponibilité pour une durée supplémentaire de [X mois] en raison d’une opportunité de bénévolat à l’étranger.
J’ai récemment été sélectionné pour participer à un programme de bénévolat dans un pays en développement. Cette opportunité me permettra de mettre mes compétences et mon expérience au service d’une cause qui me tient à cœur. Je crois fermement en la valeur de cette expérience et je pense qu’elle contribuera à mon développement personnel et professionnel.
Je comprends que cela peut poser des inconvénients pour l’entreprise et je suis prêt à discuter de toute solution alternative qui pourrait minimiser les perturbations. Je suis également ouvert à la possibilité de reprendre mon poste plus tôt si les circonstances le permettent.
Je vous remercie sincèrement de votre compréhension et de votre soutien continu. Je suis impatient de connaître votre réponse afin que je puisse planifier mes prochaines étapes en conséquence.
Cordialement,
[Votre nom]
