Introduction
Lorsque vous postulez à un emploi, il est de plus en plus courant d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail. Cela peut être pratique et rapide, mais cela peut aussi poser certaines difficultés si vous ne savez pas comment le faire correctement. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils et des astuces sur la façon d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail de manière professionnelle.
Problèmes courants et solutions
Problème 1: Taille du fichier trop importante
Un problème courant lors de l’envoi de CV et de lettres de motivation par mail est la taille du fichier. Si votre CV et votre lettre de motivation sont trop volumineux, ils peuvent être bloqués par les filtres de messagerie ou prendre beaucoup de temps à télécharger pour le destinataire.
Solution: Pour résoudre ce problème, vous pouvez compresser vos fichiers en utilisant des logiciels de compression tels que WinZip ou 7-Zip. Cela réduira la taille du fichier sans compromettre la qualité.
Problème 2: Format de fichier incompatible
Un autre problème courant est l’incompatibilité du format de fichier. Certains employeurs préfèrent recevoir les CV et les lettres de motivation au format PDF, tandis que d’autres préfèrent les formats Word ou texte.
Solution: Pour résoudre ce problème, il est préférable d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation dans les trois formats: PDF, Word et texte. Ainsi, vous vous assurez que le destinataire peut ouvrir et lire vos documents, quel que soit son système d’exploitation ou ses préférences.
Problème 3: Objet de l’email non spécifique
Il est important de choisir un objet d’email clair et spécifique lors de l’envoi de votre CV et de votre lettre de motivation. Un objet générique comme “Candidature” peut être facilement ignoré ou confondu avec d’autres emails.
Solution: Choisissez un objet d’email qui décrit clairement le poste pour lequel vous postulez, par exemple “Candidature pour le poste de développeur web”. Cela permettra au recruteur de savoir immédiatement l’objet de votre email et de lui donner l’attention qu’il mérite.
Exemples
Exemple 1: Objet d’email spécifique
Objet: Candidature pour le poste de graphiste junior
Cher Monsieur/Madame,
Je vous envoie mon CV et ma lettre de motivation en tant que candidature pour le poste de graphiste junior que vous avez annoncé sur votre site web. Je suis convaincu que mes compétences en design graphique et ma passion pour la créativité font de moi un candidat idéal pour ce poste.
Exemple 2: Format de fichier compatible
Cher Monsieur/Madame,
Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation au format PDF, Word et texte. J’ai choisi ces trois formats pour m’assurer que vous pouvez facilement les ouvrir et les lire sur n’importe quel appareil ou système d’exploitation.
Exemple 3: Taille de fichier réduite
Cher Monsieur/Madame,
J’ai compressé mon CV et ma lettre de motivation à l’aide du logiciel de compression WinZip. Cela a réduit la taille du fichier et facilitera le téléchargement et la lecture de vos documents.
Conclusion
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail peut être un moyen pratique et rapide de postuler à un emploi, mais cela peut également présenter certaines difficultés. En suivant les conseils et les solutions mentionnés dans cet article, vous pourrez envoyer vos documents de manière professionnelle et augmenter vos chances d’obtenir un entretien.
