La mise en disponibilité pour convenance personnelle est une démarche que de nombreux employés peuvent être amenés à effectuer à un moment donné de leur carrière. Il s’agit d’une demande de congé non rémunéré, permettant à l’employé de s’absenter de son poste de travail pour une durée déterminée, afin de répondre à des besoins personnels ou familiaux. Si vous envisagez de faire une demande de mise en disponibilité pour convenance personnelle, il est important de rédiger une lettre officielle pour en informer votre employeur. Dans cet article, nous vous proposons un modèle de lettre de mise en disponibilité pour convenance personnelle, ainsi que quelques conseils pour rédiger une demande efficace.
Modèle de lettre de mise en disponibilité pour convenance personnelle
Cher [Nom de l’employeur],
Je vous écris aujourd’hui pour vous faire part de ma demande de mise en disponibilité pour convenance personnelle. Je souhaite m’absenter de mon poste de travail à partir du [date de début de la mise en disponibilité] et ce, pour une durée de [durée de la mise en disponibilité]. Cette demande est motivée par [expliquez brièvement les raisons personnelles ou familiales qui vous poussent à faire cette demande].
Je suis conscient(e) des conséquences que cette absence pourrait engendrer pour l’entreprise, mais je m’engage à mettre en place toutes les mesures nécessaires pour minimiser les perturbations et assurer une transition en douceur. Je suis également prêt(e) à discuter de toute alternative ou arrangement qui pourrait permettre de répondre aux besoins de l’entreprise pendant mon absence.
Je vous prie donc de bien vouloir prendre en compte ma demande et de me faire part de votre réponse dans les plus brefs délais. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour discuter des détails de ma mise en disponibilité.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et je reste à votre disposition pour toute discussion éventuelle.
Cordialement,
[Votre nom]Conseils pour rédiger une demande de mise en disponibilité pour convenance personnelle
1. Soyez clair et concis
Lors de la rédaction de votre lettre de demande de mise en disponibilité, il est important d’être clair et concis dans votre communication. Expliquez brièvement les raisons qui vous poussent à faire cette demande, sans rentrer dans les détails personnels. Garder une approche professionnelle vous aidera à être pris au sérieux par votre employeur.
2. Présentez des solutions alternatives
Si possible, proposez des solutions alternatives à votre absence. Par exemple, vous pouvez suggérer de former un remplaçant pendant votre absence, ou de travailler à temps partiel pendant une période déterminée. Cela démontre votre engagement envers l’entreprise et peut faciliter l’acceptation de votre demande.
3. Respectez les délais
Assurez-vous de respecter les délais de préavis indiqués dans votre contrat de travail ou dans la convention collective de votre secteur. Cela permettra à votre employeur de prendre les dispositions nécessaires pour gérer votre absence.
4. Préparez-vous à la négociation
Il est possible que votre employeur souhaite discuter des détails de votre demande ou des alternatives possibles. Préparez-vous à cette éventualité en réfléchissant à vos besoins et à vos limites. Soyez ouvert(e) à la négociation, tout en restant ferme sur les raisons qui vous poussent à faire cette demande.
5. Faites une demande formelle
Veillez à rédiger une lettre formelle, en respectant les normes de présentation et de politesse. Utilisez un ton professionnel et évitez les formulations trop familières. N’oubliez pas de signer votre lettre et de la dater.
En suivant ces conseils et en utilisant le modèle de lettre ci-dessus, vous pourrez rédiger une demande de mise en disponibilité pour convenance personnelle efficace et professionnelle. N’oubliez pas de garder une communication ouverte avec votre employeur et de discuter des détails de votre absence. Bonne chance dans votre démarche de mise en disponibilité pour convenance personnelle !
