Envoyer une lettre de motivation et un CV par mail est devenu une pratique courante dans le processus de candidature à un emploi. Cependant, il est important de savoir comment le faire correctement afin d’optimiser vos chances d’être remarqué par les recruteurs. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils et des astuces pour envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail de manière professionnelle.
Problèmes courants
1. Format de fichier inapproprié
L’un des problèmes les plus courants lors de l’envoi d’une lettre de motivation et d’un CV par mail est l’utilisation d’un format de fichier inapproprié. Certains candidats envoient des fichiers au format Word, ce qui peut poser des problèmes de compatibilité avec les systèmes des recruteurs. La solution à ce problème est d’envoyer vos fichiers au format PDF, qui est universellement accepté et conserve la mise en forme d’origine.
2. Taille de fichier trop importante
Un autre problème fréquent est l’envoi d’un fichier trop volumineux. Les recruteurs reçoivent souvent de nombreuses candidatures par mail, et un fichier trop lourd peut être difficile à ouvrir ou à télécharger. Pour éviter cela, veillez à compresser vos fichiers avant de les envoyer ou utilisez des services en ligne gratuits pour réduire leur taille.
3. Absence de sujet clair
Il est important d’inclure un sujet clair dans votre mail afin que le recruteur puisse rapidement identifier l’objet de votre candidature. L’absence d’un sujet approprié peut entraîner l’ignorance de votre mail. Assurez-vous d’indiquer clairement le poste pour lequel vous postulez et votre nom dans le sujet du mail.
Conseils et astuces
Voici quelques conseils et astuces pour envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail de manière professionnelle :
1. Utilisez une adresse mail professionnelle : Évitez d’utiliser des adresses mail personnelles ou inappropriées. Créez une adresse mail dédiée à votre recherche d’emploi avec votre nom et prénom.
2. Personnalisez votre mail : Évitez les mails génériques et personnalisez votre message en mentionnant le nom du recruteur ou de l’entreprise, ainsi que le poste pour lequel vous postulez.
3. Soignez la mise en forme : Utilisez une police lisible et un format clair pour votre lettre de motivation et votre CV. Évitez les couleurs et les polices fantaisistes.
4. Faites une relecture attentive : Relisez attentivement votre mail avant de l’envoyer pour éviter les fautes d’orthographe et les erreurs de grammaire.
5. Nommez vos fichiers de manière claire : Donnez un nom clair à vos fichiers, par exemple “Lettre de motivation – Nom Prénom” et “CV – Nom Prénom”, pour faciliter leur identification par les recruteurs.
6. Respectez les consignes de l’annonce : Si une annonce demande explicitement d’envoyer les documents par mail, veillez à respecter cette consigne. Ne les envoyez pas par courrier postal.
7. Suivez les indications pour les pièces jointes : Si l’annonce précise un format de fichier spécifique ou une taille maximale, assurez-vous de suivre ces indications pour éviter tout problème de compatibilité ou de réception.
8. Envoyez-vous une copie : Pour vous assurer que votre mail est bien arrivé et que les pièces jointes sont lisibles, n’hésitez pas à vous envoyer une copie à vous-même avant de l’envoyer au recruteur.
En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de réussir à envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail de manière professionnelle. N’oubliez pas de personnaliser votre candidature en fonction de l’entreprise et du poste visé, et de faire preuve de professionnalisme dans l’ensemble de votre démarche.
Exemple 1 :
Objet : Candidature pour le poste de développeur web
Bonjour Monsieur/Madame,
Je vous adresse ma candidature pour le poste de développeur web au sein de votre entreprise. Je suis diplômé en informatique et j’ai une expérience de deux ans dans le développement web. Je suis très intéressé par votre entreprise et je pense pouvoir apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe.
Veuillez trouver ci-joint ma lettre de motivation et mon CV pour plus de détails sur mon parcours et mes compétences. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour un éventuel entretien.
Cordialement,
John Doe
Exemple 2 :
Objet : Candidature pour le poste de commercial
Chère Madame Dupont,
Je suis vivement intéressé par le poste de commercial au sein de votre entreprise et je souhaiterais vous présenter ma candidature. Ayant une expérience de cinq ans dans le domaine de la vente, je suis convaincu que mes compétences et ma motivation sauront répondre à vos attentes.
Veuillez trouver en pièce jointe ma lettre de motivation ainsi que mon CV détaillé. N’hésitez pas à me contacter pour toute information complémentaire ou pour convenir d’un entretien.
Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma candidature.
Bien à vous,
Julie Martin
Exemple 3 :
Objet : Candidature pour le poste de chef de projet
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ma candidature pour le poste de chef de projet au sein de votre entreprise. Titulaire d’un master en gestion de projet et fort de cinq ans d’expérience dans ce domaine, je suis convaincu que mon profil correspond parfaitement à vos attentes.
Vous trouverez ci-joint ma lettre de motivation ainsi que mon CV détaillé. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour un éventuel entretien.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Cordialement,
Thomas Dubois
