De nos jours, il est de plus en plus courant d’envoyer son CV et sa lettre de motivation par mail lorsqu’on postule à un emploi. Cela permet d’économiser du temps et du papier, et de faciliter la transmission des documents aux recruteurs. Cependant, il est important de savoir comment bien envoyer ces documents par mail afin de maximiser ses chances d’obtenir un entretien.
Problèmes courants
1. Problème de format
Le premier problème auquel on peut être confronté lorsqu’on envoie son CV et sa lettre de motivation par mail est le format des documents. En effet, certains recruteurs préfèrent recevoir les documents au format PDF, tandis que d’autres préfèrent les recevoir au format Word. Il est donc important de bien vérifier les préférences du recruteur avant d’envoyer son mail.
La solution à ce problème est d’envoyer les documents dans les deux formats, en indiquant dans le mail que le recruteur peut choisir celui qui lui convient le mieux.
2. Problème de taille des fichiers
Un autre problème courant est la taille des fichiers attachés au mail. En effet, certains CV peuvent être très lourds en raison de la présence de nombreuses images ou de mises en page complexes. Or, certains services de messagerie ont des limites de taille pour les pièces jointes.
Pour résoudre ce problème, il est conseillé de compresser les fichiers avant de les envoyer par mail. Il existe de nombreux logiciels gratuits en ligne qui permettent de réduire la taille des fichiers sans altérer leur qualité.
Exemples
Voici quelques exemples pour illustrer les problèmes courants liés à l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation par mail :
Exemple 1 :
Problème : Le recruteur préfère recevoir les documents au format PDF, mais le candidat les envoie au format Word.
Solution : Le candidat envoie les documents dans les deux formats en précisant que le recruteur peut choisir celui qui lui convient le mieux.
Exemple 2 :
Problème : Le CV du candidat est très lourd en raison de nombreuses images.
Solution : Le candidat utilise un logiciel en ligne pour compresser la taille du fichier avant de l’envoyer par mail.
Exemple 3 :
Problème : Le candidat envoie son CV et sa lettre de motivation sans aucun message dans le mail.
Solution : Le candidat rédige un court message de présentation dans le mail pour accompagner ses documents.
En conclusion, il est important de bien connaître les bonnes pratiques pour envoyer un CV et une lettre de motivation par mail. En prenant en compte les préférences du recruteur, en vérifiant la taille des fichiers et en accompagnant les documents d’un message de présentation, vous augmenterez vos chances de décrocher un entretien.
