Vous êtes malade depuis un certain temps et vous avez dû informer votre employeur de votre absence. Cependant, votre état de santé ne s’est pas amélioré aussi rapidement que prévu et vous devez maintenant prolonger votre congé maladie. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils sur la rédaction d’une lettre informant votre employeur de la prolongation de votre maladie.
Problèmes courants liés à la lettre informant votre employeur de la prolongation de votre maladie
1. Manque de clarté
L’un des problèmes courants lors de la rédaction d’une lettre informant votre employeur de la prolongation de votre maladie est le manque de clarté. Il est important d’expliquer clairement la raison pour laquelle vous devez prolonger votre congé maladie et de donner une estimation de la durée de votre absence.
Exemple : “Je souffre d’une grippe sévère et mon médecin m’a conseillé de prolonger mon congé maladie d’une semaine supplémentaire. Je devrais être de retour au travail le [date].”
2. Manque de documentation médicale
Lors de la prolongation de votre congé maladie, il est important de fournir à votre employeur une documentation médicale appropriée pour prouver votre état de santé. Cela peut inclure un certificat médical du médecin traitant ou tout autre document médical pertinent.
Exemple : “Veuillez trouver ci-joint un certificat médical du Dr. Dupont confirmant la nécessité de prolonger mon congé maladie.”
Solutions
1. Soyez clair et concis
Lors de la rédaction de votre lettre, assurez-vous d’être clair et concis dans votre message. Expliquez brièvement la raison de votre prolongation de congé maladie et donnez une estimation de la durée de votre absence.
Exemple : “Je voudrais vous informer que ma condition de santé ne s’est pas améliorée comme prévu et que je dois prolonger mon congé maladie d’une semaine supplémentaire. Je prévois de revenir au travail le [date].”
2. Fournissez une documentation médicale
Il est essentiel de fournir à votre employeur une documentation médicale appropriée pour prouver votre état de santé et la nécessité de prolonger votre congé maladie. Cela peut inclure un certificat médical du médecin traitant ou tout autre document médical pertinent.
Exemple : “Veuillez trouver ci-joint un certificat médical du Dr. Dupont confirmant que ma condition de santé nécessite une prolongation de mon congé maladie.”
3. Communiquez régulièrement avec votre employeur
Il est important de maintenir une communication ouverte avec votre employeur pendant votre congé maladie prolongé. Informez-les régulièrement de l’évolution de votre état de santé et de la date prévue de votre retour au travail.
Exemple : “Je vous tiendrai informé de l’évolution de ma condition de santé et de la date à laquelle je prévois de revenir au travail. Je vous remercie de votre compréhension.”
En résumé, lorsque vous rédigez une lettre informant votre employeur de la prolongation de votre maladie, assurez-vous d’être clair et concis, de fournir une documentation médicale appropriée et de maintenir une communication régulière avec votre employeur. Cela aidera à assurer une compréhension mutuelle et une gestion efficace de votre absence due à la maladie.
